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Publicado el : 29/05/2025 13:13:14

Categorías : Consejos


Guía completa sobre impresoras de sobremesa: como elegir el modelo adecuado

Guía completa sobre impresoras de sobremesa: como elegir el modelo adecuado

Las impresoras de sobremesa son equipos compactos diseñados para imprimir etiquetas, tickets o códigos de barras de forma sencilla desde un escritorio o mostrador.

Aunque ocupan poco espacio, ofrecen gran rendimiento y precisión, siendo la opción ideal para empresas que necesitan imprimir etiquetas térmicas con frecuencia media o continua.


impresora de etiquetas adhesivas sobremesa

¿Qué es exactamente una impresora de sobremesa?

Una impresora de sobremesa es un equipo de impresión de etiquetas diseñado para instalarse en espacios reducidos como una tienda, farmacia, oficina o recepción. Trabaja con tecnología térmica directa (sin tinta) o transferencia térmica (usando ribbon).


¿En qué entornos se utiliza?

Este tipo de impresoras es común en:

  • Comercios y tiendas físicas (etiquetas de producto o precios)

  • Farmacias y laboratorios (etiquetado de muestras)

  • Oficinas o administración (envíos, archivo, organización)

  • Pequeños almacenes (trazabilidad de productos)

  • Hostelería y restauración (tickets, control interno)


¿Cómo elegir una impresora de sobremesa?

Criterio   Pregunta que debes hacerte
Volumen de impresión¿Cuántas etiquetas imprimes al día?
Tipo de etiqueta¿Usas etiquetas térmicas o necesitas ribbon?
Conectividad¿Necesitas conectarla por USB, red, WiFi o Bluetooth?
Espacio disponible¿Tienes sitio en mostrador, oficina o almacén?
Software compatible¿Vas a usar BarTender, ZebraDesigner u otro sistema?

Ventajas de las impresoras de sobremesa

  • Tamaño compacto, ideales para mostradores y oficinas

  • Modelos económicos y de bajo mantenimiento

  • Gran variedad de consumibles compatibles

  • Conectividad moderna (USB, red, WiFi, Bluetooth)

  • Compatibles con Windows, Mac y sistemas de TPV


impresoras de etiquetas

Comparativa de marcas destacadas

Zebra
La marca más reconocida a nivel global. Modelos como ZD421 y ZD621 combinan durabilidad, diseño moderno y compatibilidad total con software profesional.

Honeywell
Impresoras robustas y fáciles de usar como la PC42t o PC43d, perfectas para farmacias, logística o etiquetado de envíos.

Toshiba
Altísima calidad de impresión. Modelos como la B-FV4T ofrecen rendimiento industrial en formato sobremesa.

Brother
Ideal para oficinas. Modelos como la QL-800 permiten crear etiquetas de forma rápida y sin complicaciones técnicas.

Bixolon
Relación calidad-precio excelente. Muy presentes en comercio, logística ligera y entornos retail.


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Preguntas frecuentes

¿Todas las impresoras de sobremesa usan etiquetas térmicas?
La mayoría sí. Algunas también usan ribbon para impresión más duradera.

¿Se pueden usar con Mac o Windows?
Sí. Todas las marcas ofrecen drivers actualizados para ambos sistemas.

¿Son suficientes para imprimir muchas etiquetas al día?
Sí, si no superas los 1.000-2.000 al día. Si imprimes más, te recomendamos una impresora industrial.


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